Welche Termine stehen an, wer hat Urlaub, wann ist welches Fahrzeug unterwegs und welcher Raum steht noch für eine Besprechung zur Verfügung? Einfache Fragen, die im Arbeitsalltag einen erheblichen organisatorischen Aufwand verursachen können.

Der ES-Team Kalender bietet einen umfassenden Überblick über Termine und Belegungen. Ihr Vorteil: Kalendereinträge werden nicht nur individuell gespeichert, sondern für ganze Arbeitsgruppen und Abteilungen gesammelt und in einzelnen Teamdatenbanken angezeigt.

Der ES-Team Gruppenkalender ist ein Zusatztool zu Lotus Notes/Domino. Es bietet eine Erweiterung der individuellen Terminplanung zu einem umfassenden Werkzeug für das Terminmanagement von Gruppen. Damit ist ein Unternehmen in der Lage eine ganzheitliche Übersicht über alle Termine abzubilden, auch abteilungs- und standortübergreifend.

Aktuelle Version inkl. Notes 7

Die neue Version unseres Gruppenkalenders für Lotus Notes ist ab sofort verfügbar. In der neuen Version wird auch die Lotus Notes Version 7.0 unterstützt. Selbstverständlich kann die Version auch ab der Version 6.x eingesetzt werden. Noch übersichtlicher als bisher haben Sie eine schnelle Übersicht der aktuellen Termine.

Sie nutzen noch kein Lotus Notes?

Dann sollten Sie einmal die Vorteile von Lotus Notes Domino Umgebungen kennen lernen. Wir stellen Ihnen gern beide Lösungen, unseren Gruppenkalender sowie Lotus Notes in der aktuellen Version einmal vor. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns.

 Weitere Informationen zum ES-Team Gruppenkalender finden Sie im folgenden PDF.

Testen Sie unseren Gruppenkalender doch einfach!

Senden Sie uns einfach eine Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular, wir senden Ihnen gerne ein 30 Tage Demoversion unseres Gruppenkalenders.

Zusammenfassung Servertask

•      Konfiguration über Notes Datenbank
•      Dokumente nach definierten Zeiträumen übernehmen
•      RTF übernehmen? Ja/Nein - per Größe einzuschränken
•      Privat Termine erkennen und mit vorgegebener Beschreibung aus der Konfiguration übernehmen
•      Einstellbare Protokollierung in Notes DB/ und oder Log-Datei
•      Verfügbar für Windows® NT®, Windows® 2000 und Windows® 2003 –

Zusammenfassung Konfiguration

•      Feiertage berechnen und in Gruppenkalender übernehmen
•      Gruppendokument erstellen
•      DB für Team automatisch erstellen
•      ACL Vorgaben für neue Datenbank
•      ACL über Konfiguration einstellen/ändern
•      Gruppendokument löschen löscht auch die Gruppendatenbank
•      Termine löschen ( nur aus der DB, die zur Gruppe gehört)
•      Termine kopieren (nur in die DB, die zur Gruppe gehört)
•      RTF übernehmen? Ja/Nein - Größe kann auf 64kb beschränkt
•      Beschreibung für private Termine definieren
•      Termine nach definierbarem Zeitraum löschen
•      Mandantenfähig (Nur eine Konfiguration für mehrere Mailserver)
  
  

Zusammenfassung Kalender

•      Ansicht „Heute“ – Alle Personen der Gruppe alphabetisch
•      Kalenderansicht mit Datepicker (wie im Standardkalender)
•      Ansicht nach Kategorie (Urlaub, Seminar etc.)
•      Ansicht nach Person alphabetisch
•      weitere Ansichten nach Bedarf
•      Nur Leserechte, es können keine Dokumente erstellt werden