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Software Lösungen Kommunale Software Barcode Bauakten Management Software
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 Als Zusatzmodul zum ES-Team BIS Manager
(Baugenehmigungsverfahren) ist ein Barcode-Aktenverwaltungsprogramm
entwickelt worden. Die Anwendung ist bereits im täglichen Einsatz und
erleichtert die Arbeit im Bauamt erheblich. Softwarelösung zur Akten / Bauaktenverwaltung.Alle Akten im Bauamt werden in der Aktendatenbank erfasst und mit einem Barcode versehen. Wird eine Akte von einem Sachbearbeiter benötigt, wird die Akte einfach am Arbeitsplatz vom Barcodescanner erfasst und entsprechend ausgebucht.  Die Verbuchung bedeutet also keinen zusätzlichen Aufwand, jedoch einen großen Vorteil für andere Bearbeiter und insbesondere auch für die Antragsteller. Das Bauamt kann jederzeit eine Auskunft zum Verfahren geben, die Aussage: "Wir können leider die Akte gerade nicht finden!", gehört damit der Vergangenheit an. Das Modul benötigt einen Barcodescanner sowie die Programmerweiterung und die Aktendatenbank. Diese Aktendatenbank kann auch ohne das komplette Baugenehmigungsverfahren eingesetzt werden.   |