Die neue Anwendung ist in gemeinsamer Arbeit mit der Stadt Paderborn entwickelt worden. Ziel ist, alle Veröffentlichungen (Satzungen, Bekanntmachungen) zentral zu sammeln und als Amtsblatt im Internet zu veröffentlichen. Die Dokumente werden als Mail oder über eine Intranet-Eingabemaske an das Rechtsamt/Presseamt weitergeleitet. Nach der Freigabe werden die Satzungen und Bekanntmachungen gesammelt und regelmäßig zu einem Amtsblatt zusammegefasst. Die Zusammenstellung und Veröffentlichung erfolgt nahezu automatisch.  

Innerhalb der Anwendung werden die Bekanntmachungen durch das Rechtsamt freigegeben und anschließend vom Presseamt überprüft und ggf. Formatiert. Zur Erstellung eines neuen Amtsblattes werden einfach alle offenen Dokumente (Satzungen, Bekanntmachungen) einem Amtsblatt zugeordnet und die Zusammenfassung gestartet.

Die Zusammenstellung des Amtsblattes erfolgt dann automatisch. Zum angegebenen Veröffentlichungstermin werden alle Dokumente auf dem Server automatisch in PDF Dokumente umgewandelt und dann im Internet veröffentlicht.

Zum vergrößern bitte die Bilder anklichen.

Abb. ES-Team Programm zur Automatischen PDF Erstellung.

Abb. Amtsblatt Standardübersicht

Abb. Dokument Amtsblatt/Bekanntmachung

Das Webdesign der Datenbank kann durch „CSS“ Stile individuell angepasst werden. Alle Worddokumente basieren auf Vorlagen und können ebenfalls sehr einfach geändert werden.

Für den Einsatz dieser Anwendung ist es nicht erforderlich, das alle Anwender über Lotus Notes verfügen. Es ist ausreichend, wenn das Rechts- und Presseamt mit Lotus Notes ausgestattet sind. Alle anderen Personen erstellen wie gewohnt die Dokumente mit Word und senden das Dokument einfach an die Datenbank.

Abb. Darstellung im Internet auf der Seite http://www.paderborn.de

Im Internet stehen beliebige Ansichten sowie eine Volltextsuche über alle Amtsblätter zur Verfügung.

Haben Sie Fragen zu dieser Anwendung. Wir stehen Ihnen unter Tel. 05244/7000-80 für Fragen jederzeit sehr gern zur Verfügung. Auf Anfrage teilen wir Ihnen auch gern unsere Ansprechpartner bei der Stadt Paderborn mit.